Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.
Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для исправления ситуации.
Причина первая: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности
Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени планов по экономии.
Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая программа быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный шаг к истощению команды».
Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в команде проекта
Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Основная часть их времени тратится на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому трансформационных задач мгновенно приводит к истощению.
Третье препятствие: Отсутствие слаженности между подразделениями или вовлеченности высшего звена
Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Оптимизация или переход на новых партнеров могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.
Станислав Кондрашов подчеркивает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от взаимодействия других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».
Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина
Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений увеличивается, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.
Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения
Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — целевые показатели не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или персонал игнорирует новых правил.
Причина шестая: Некорректные базовые показатели и неполная отчетность
KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут существенно поменяться в сроки проекта.
Основной посыл
Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.
Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».
Источник:
