Для увеличения качества работы в офисе многие владельцы очень часто устанавливают системы слежения. Программный комплекс позволяет контролировать широкий спектр разных показателей, к тому же абсолютно каждый работник находится под контролем онлайн. Руководитель в некотором смысле может увидеть, насколько продуктивен определенный сотрудник, чем занимается в данный момент, опаздывает ли по утрам и так далее. Какие именно преимущества и недостатки у подобного подхода? Попытаемся проанализировать.
Начнем с того, что по результатам статистики, практически 90% сотрудников тратят время на работе для личных целей. Кто-то интересуется новостями и шерстит сайты знакомств, кто-то общается в социальных сетях или делает личную работу. Поэтому контроль жизненно необходим для компании, которая просто не выдержит влияние конкурентов при сниженном уровне трудовой эффективности. Неудивительно, что сотрудники очень отрицательно относятся к факту того, что за ними по большому счету станут постоянно следить, очень многие угрожают увольнением. Для того чтобы этого не случилось, нужно корректно подать всю информацию, разъяснить, для чего требуется постоянное отслеживание. При этом очень важно соблюсти баланс, не выходить за рамки, отчитывая и наказывая за мелкие промашки.
В итоге при должном подходе контроль офисной работы дает возможность улучшить несколько показателей. На раз два выявляются лодыри, коих можете смело уволить, возрастает дисциплина труда. А также это контроль выполнения серьезных проектов в онлайн режиме, разумное планирование. Срочное выявление проблемных процессов, ведущих к торможению. Имея регулярные отчеты, директор имеет возможность своевременно принять правильные решения, например, сократить штат сотрудников, прибавить работников к горящему проекту, убрать системные нарушения. . В результате коллектив начинает работать, как общий организм, у начальника появляется отличная возможность выявлять эффективных работников, которых правильным будет премировать, хвалить.
